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日用品区域业代职责分解
 
原载:《销售与市场》2000年第5期

企业必须注重自身销售力量的培养

好的业务部队,不能靠挖角而要靠培养

培训是企业回报率最高的投资

又是老调重谈,不说也罢¾这些己成了公理,行内人士都懂不信你看,稍有实力的企业都成立了自己的培训部,兢兢业业的作着自己“回报率最高”的投资。力度、费用逐年攀升。

效果呢?

在日用品行业里摸爬滚打多年,曾经和不少业内知名企业的资深业代、主管打过交道。惊奇的发现,多数业代(包括一些主管)对自己工作职责并不理解!如果你问他:“贵公司业务代表的工作执掌明细是什么?”。不要讲理论,我只想请教,一名优秀的业代,他的日常工作,应该有那些“常规内容”¾或者说常规动作”?

答案往往是挂一漏万,甚至一脸茫然,更多的就是把培训教材里的大堆“理念”滔滔不绝的讲演一番!

道理谁都懂,但理念不能转化为实际就没有用¾市场是作出来的,不是靠说出来。

 

通常一个区域业代要管理五个以上的经销商¾也就是说,要面对五个以上的片区市场!

实际考察一下,除去坐长途车的时间,业代们每天的有效工作时间大多不超过4小时,讲解最新价格政策,跟经销商闲聊加深感情,似乎成了业代的主要工作内容!这不是正确答案!

并非业代偷懒,“老虎吃天,无处下嘴”,他们也不知该做什么?

企业支付的薪资有限,想招到一流能力的业代,靠一点企业文化 和经营理念的灌输就可自创工作思路,不太可能!企业要告诉他们,具体该做什么动作,至少是对于新人(年资长未必不是新人,要紧的是看他对业务的理解和执行力)。

比如,抬起脚、向前伸、向下踩,这就叫迈了一步!

有了清晰的目标,“老虎”们才有了下嘴的地方,才会有效率,在此基础上创新,才更有可能。

OK,区域 业代的工作职责明细是什么?

一、理念:为什么要作通路管理

分析:

企业和通路是交易关系,通路老板期望的是独家垄断经营,更高的毛利、更快的回转、更小的资金压力、库存压力和资金回报率—他关心的是钱和利润,赚的多就行,不一定要培育健康市场,甚至不一定要大的销量,除非有更划算的回报!

厂家要的是健康的市场秩序,要通路老板以广泛覆盖、薄利多销方式获取更大的市场份额。

初衷相易,难免有不同的想法¾所以需要业代来管理。目的,是调合这两个不同的利益实体之间的矛盾,牵引通路的力量,投入到有利厂方发展的方面上,实现厂方的利润目标和长远规划

动作分解:定期联系,规律拜访!

二、理念:首先扮演好供应商的角色

动作分解:

1.        及时反溃经销商的意见和公司的最新政策。

2.        及时调换破损品。

3.        尽量帮经销商减少即期品出现,一旦出现尽力帮其解决,或退货、或尽快作促销帮其消化。

4.        对因产品质量问题导致的经销商下线客户抱怨,及时向上汇报,尽快解决,消除负面影响。

5.        年节及老板的生日奉上小小礼品,以示友好。

三、理念:竖立专业形象赢得真正的客情与尊重。

分析:

业代拜访客户,跑前跑后的帮忙干活,满脸堆笑的敬烟,充其量能赢得老板的好感,而不是尊重。做过火了,反倒有付作用。靠套感情,套江湖义气作业务。不灵!

商人以利为先,老板关心的是生意,永恒的主题是利润。但是,从专业的眼光去看,很多老板的生意做的并不太好。

大多数批户老板经营品项繁多,不知道自己每天某一品项,甚至全部品项的营业额到底是多少,也不清楚今天他赚了多少,赔了多少,不知道他的哪个品项回报率最高,而应该给予资金和精力上的重点扶持,他们只是凭感觉进货,扔进库房,卖货,然后月底或年底盘点看效益。由此,才会造成断货、压货、即期品,造成对高回报品项的资金投入不足,低回报品项过分积压。总之,几乎所有的老板都不能作到尽量让资金最快的周转,最大程度见效益!一句话,不够专业

但你不同,你是厂方的业务代表,你要有专业的造诣!

当老板意识到,作生意,你比他专业的多,你可以给他作顾问,作老师,你的销售经验很历害,你可以帮他创造利润,这时他才是真正尊重你,你才能对他发生影响力¾才是真正的客户管理。

怎样竖立你的专业形象?

动作分解:

3.1帮老板建立进销存报表,做安全库存数和先进先出库存管理

分析:

进销存表(记录上期存货,本期进货,本期存货的报表)的建立可以让老板知道他某一周期实际的销货数量(实销=上存+本进-本存)和利润。安全库存数(安全库存=上期实际销量×1.5倍)可以提醒他合理安排进货,而不致由于断货,品项不全,失去销售机会。先进先出的库存管理,可以让老板们减少损失和即期品说再见。

刚开始老板一定很不屑,但你要耐心的去做,每周期你把报表念给他听,进货多少、库存多少、实际销售多少、利润多少、哪个品项己经低于安全库存、有即期品危险的货是多少件、最早货龄是什么时间、要尽快处理的是多少……不管他多么不屑!你做你的报表,然后念给他听,再告诉他这样做的意义。一旦出现断货、即期、或盘点亏损等问题,他就不会不想起你的作法,事实会教育他。

也许他还是没有毅力去把所有的品项作报表管理,这就又需要你不懈的说服,但他至少会因此感激你的做法为他减少了损失,增加了效益,指明了思路,他会感到你比他更专业。

3.2陈列效果的促进

分析:

快速消费品冲动性消费比例很高,产品的广宣品布置和好的陈列效果,会大大刺激销量,原本无意购买的消费者会产生冲动性消费行为,厂家往往以此作为扩大销量的法宝,而经销商能真正发自内心愿意配合的却不多。时间所限,经销商的素质所限,靠理念喧导马上打动他很困难,有时就算他心里己经明白,他也懒的去作。尤其是长期坚持的去作。

还要靠你作给他看。

每次拜访都去帮他整理货架,做一个漂亮的堆头和割箱陈列。

跟他“打赌”,做一个好的堆头和货架展示,流速会加快很多,不信咱试试!事实才最有说服力。

3.3网络维护

分析:

经销商下面有一个不小的客户网,这是他生存的根本。和经销商一起去拜访重点客户,用你的表达能力,用你的理念、敬业、努力乃至你的小赠品帮他维持大客户的客情,开发新客户,他怎会不感激你?帮他建立他的下线客户的档案,注明客户的店名、地址、电话,画成地图,根据各客户的吃货量把他们分成等级加注,然后交给他,告诉他有那几家店是他的“铁杆客户”,那几家游离于几个批发老板之间,还有那些店仍不曾交易;告诉他做怎样的动作(如:上门订货、送货、破损调换、送小礼品沟通乃至价格优惠),可以促进游离下线的忠诚度提高,可以开发新客户扩大网络,他怎能不信任你,佩服你?

3.4、理念宣导

分析:

铺货率,售点气氛布置对销售的促进,库存管理对经营的改善,建立下线客户资料的好处,与下线客户的沟通技巧,怎样建立好的管理制度使老板从日常琐碎工作中解放出来拓展业务,增加运力拓展外围空白市场带来的效益。

以上几个问题对促进经销商的合作力度及业务发展非常重要,但经销商往往不能从思想上产生认同,这就需要业代的反复沟通和讲解。一个人的表达能力决不是天生的,针对这几个问题,企业可以召集业务代表、基层主管一起集思广益,探讨相应有说服力的回答话术,并要求业代熟记于心,讲起来自然头头是道。有了这样的“家庭作业”作基础,业代和经销商谈起话来,怎会落下风?久而久之表达力和自信心又怎么可能不提升?

四、理念:竖立经销商的信心的和对企业的归属感

经销商如果不能对企业的营销策略产生认同,对市场的经营前景产生信心,就不可能对这个品牌投入较大的关注。

动作分解:共商市场工作计划

分析:

尤其新开客户,在与厂方签订合同并接了第一车货之后,大多有两种并存的心态。其一,兴奋:因为开发了新的利润源,其二,压力:因为不知销售前景如何?而这时,厂方能和客户坐到一起,引导客户共同制定切实的市场目标和具体的市场开发计划,就可大大打消他对经营前景的恐惧心理。

工作计划的制定要注意,不要急着描绘灿烂前景,要从实际出发,第一步作什么事,什么时间完成,投入什么资源,期望达到什么效果,第二步怎样,第三步怎样……。实事求实的计划,会使经销商有安全感。

另外,注意工作计划要分章节制定,把长期的目标,划分成阶段性目标,再落实到具体动作。这样,随着一个个阶段目标的实现,经销商的信心会一步步加强,那种掌控市场的成就感更使他兴趣盎然。这个环节的工作需要对市场的深刻观察和长远眼光,如果业代感到力不从心,主管最好加以辅助。

五、理念:做一个有企划头脑的营业代表

市场千变万化,如何充分熟悉市场、分析市场、把握商机、扩展业务、打击竞品,是业务精进的关健。

动作分解:

1.  
对经销商的了解:包括姓名、电话等基础资料,从业人员、运力、流动资金、经营意识是否到位,物流覆盖主要方向和覆盖面等关健指标的了解。

2.  
在地资料的了解:包括人口、人均收入、主导产业、面积、交通情况,与中心城市的距离,行政区域划分,外围乡镇的规模等等。

3.  
当地特色的了解:包括当地的消费者特点。如:回民聚居区要注意黄色、绿色包装接受度高,红色包装接受度低,二、三级城市白酒销量大,春节消费高峰明显高于大中城市。

ü    媒体特点:如:二、三级城镇机动三轮往往是强势媒体, Road  show彩车宣传等形式大受欢迎。

ü    通路特点:如:上海卖场通路特别发达、银川大商厦里的西式快餐部生意极好,而对于多省交汇的小城镇,批发户竞然远多于零售店的数目.

       4.   竞品的了解

ü    当地强势竞品的产品描述,包括口味、包装、箱容;

ü    价格描述、包括经销价、批发价、零售价及各阶通路利润;

ü    通路:看竞品的通路掌控力度到了那种程度¾是自然流量?还是己设经销商?有无分支机构,定期拜访可达到那一层客户?是否常态拜访外围乡镇?

ü    促销与广告:竞品在当地媒体的广告投入;竞品在当地的促销力度.

ü    销售概况:包括竞品在当地的铺货率、生动化效果及大致销量。

通过对以上资讯的掌握,业代可以对市场有深入的了解,对当地的市场有较准确的预估,一旦出现竞品的攻击或本品销量的迟滞,就可从产品、价格、利润、通路掌控力度(如:是否竞品在作常态的零店拜访,而我们没有)、物流覆盖(如:是否有较大的县、乡镇未开通分销通路),消费者认知度、广告、促销力度等各方面着手,分析问题的症结出在那里,从而为企划部门提供充足的背景资讯和有力提案。及时打击竞品、强化市场工作。

 

六、理念:自我反省

常听业务人员抱怨上级下达的销量指标太高,不符合市场实际情况.的确,做产品不是做贸易,市场的健康发展,消费者从不知到认知到接受有一个过程,一味压销量只会造成通路库存积压,无异于饮鸩止渴。怎样判断销售目标是否合适,面对看起来无法达成的销售目标,业务员该作什么?

动作分解:反思自己的区域还有那些销售促进动作可作:

1.   中心城市批发零售渠道的铺货率和售点气氛,是一切在日用品行业成功的企业之共性,是健康市场的基础,这方面是否还有较大提升空间?

2.   好的通路秩序,确保各级客户经销产品有利可图。这一点你有没有尽力而为?

3.   餐饮、娱乐、酒店、学校、交通工具,这些渠道你的开户率是多少?

4.   物流覆盖到那里,外围区域、县城、乡镇、农村有没有大的空白市场没开发?

5.   如前文所言,你是否对当地市场充分熟悉,并及时提案打击竞品强化本品市场?

6.   公司的企划案你能否从主观上尽最大努力去确保执行效果?

7.   消费者对本品的认知度,美誉度如何?是否可以从这方面切入拓展业绩?

从1至7如果你都己作到尽心尽力。你己经是一个出色的业务代表,那么回去告诉你的主管,喂!你的销量目标订错了!否则,请停止抱怨,立即投入工作!

OK!让我们回顾一下,区域业代的工作职责:

1.       定期拜访是你的工作形式!

2.       扮演好供应商的角色是你的本份!

3.       竖立专业形象,协助经销商“专业”的运作市场,是建立良好客情的法宝!

4.       竖立经销商对本品的经销信心和对企业的归属感,你才会得到更好的合作!

5.       充分熟悉市场,才能预测风险与机会,主动出击,而不是等问题成堆再去解决!

6.       更理性的反省自己的工作,才能抓住一切机会点增进销量!

 

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